ABC-analys i lagret: ge dina high runners bästa platsen

ABC-analys sorterar artiklarna efter hur mycket de rör sig. A-artiklarna är dina high runners, alltså de få snabbrörliga produkter som står för de flesta plocken. C-artiklarna är den långa svansen som sällan lämnar hyllan. B-artiklarna hamnar däremellan. Sortera dem och placera dem rätt, så går plockarna kortare sträckor. Och din mest plockade artikel står inte längre längst in i gång 14.

Varifrån A, B och C kommer

Idén bakom ABC är gammal och enkel: några få saker står ofta för det mesta. I lagret betyder det att en liten grupp artiklar står för merparten av orderraderna. En klassisk fördelning ser ut så här:

• A-artiklar: ungefär 20 % av artiklarna, runt 80 % av plocken
• B-artiklar: de följande 30 % av artiklarna, runt 15 % av plocken
• C-artiklar: de resterande 50 % av artiklarna, runt 5 % av plocken

Det här är tumregler, inte naturlagar. Ditt lager ser säkert annorlunda ut, och det är just det du vill ta reda på.

Rangordna efter plock, inte efter omsättning

ABC-listan från ekonomiavdelningen bygger oftast på försäljningsvärde. På golvet är det plockfrekvensen som räknas, eftersom varje orderrad betyder en tur till hyllan. Ett billigt mobilskal som plockas 300 gånger i veckan är en A-artikel i lagret, även om det är en C-artikel i ekonomirapporten.

Många lager har därför två listor:

• en efter värde, som visar vad som ska inventeras noga
• en efter antal plock, som visar var artiklarna ska stå

Så gör du på en eftermiddag

1. Ta fram antalet orderrader per artikel för de senaste tre till sex månaderna. Välj en period utan en stor kampanj eller Black Week.
2. Sortera artiklarna efter antal orderrader, flest först.
3. Lägg till en kolumn som summerar andelen uppifrån och ned. Då ser du hur stor del av alla orderrader artiklarna står för tillsammans.
4. Dra ett streck där summan når ungefär 80 % och ett till vid ungefär 95 %. Ovanför första strecket: A. Mellan strecken: B. Resten: C.
5. Stäm av resultatet med dem som jobbar på golvet. De vet oftast vilka artiklar som går hett innan kalkylarket gör det.
   
   

Vad gör jag med klasserna?

• Placering. Ställ A-artiklarna i golden zone: mellan midja och axlar, nära packstationen och tidigt längs huvudrutten. C-artiklarna kan stå högre, lägre eller längre bak.
• Sprid ut A-artiklarna. Samlar du alla high runners i en gång blir det trängsel. Placera dem längs huvudrutten i stället, så slipper plockarna köa vid samma hylla.
• Påfyllnad. A-artiklarnas plockplatser töms snabbast. Sätt påfyllnadsnivåer så att ingen möts av en tom plats mitt i en plockrunda.
• Inventering. Räkna A-artiklarna oftare i den löpande inventeringen. Ett saldofel på en high runner drabbar många fler ordrar än ett fel på en artikel som sällan plockas.
• Ifrågasätt C-svansen. Vissa C-artiklar rör sig knappt alls. Fundera på om de verkligen behöver en plockplats eller om de hör hemma i buffertlagret.
  
  

ABC är en ögonblicksbild, så håll den aktuell

Säsonger, lanseringar och kampanjer flyttar artiklar mellan klasserna. Gör om analysen varje månad eller kvartal, och alltid före högsäsong. Själva analysen går fort. Att flytta artiklarna tar betydligt längre tid. Flytta därför bara de artiklar som har bytt klass och som gör skillnad, inte allt på en gång.

Så hjälper Bitlog WMS

Bitlog WMS har redan din plockhistorik. För varje artikel jämför Setup Advisor hur artikeln faktiskt har rört sig med hur den är inställd i dag.

Sedan föreslår Setup Advisor ändringar, till exempel av påfyllnadsnivån. Den tittar på en artikel i taget, så använd den för att kolla dina A-artiklar snarare än som en hel ABC-analys. Den ger bara råd. Det är du som bestämmer vad som ska ändras.

Med licensen för Picking Route Optimization får du också Warehouse Map (se bilden): en karta över lagret i realtid som visar vilka gångar som har mest trafik. Står dina high runners för tätt ser du trängseln direkt.

Vanliga frågor

Hur många klasser behöver jag? Tre räcker för de flesta lager. Vissa lägger till en D-klass för artiklar som inte har rört sig alls. Då får du en färdig lista att rensa i.

Vad är skillnaden mellan ABC-analys och XYZ-analys? ABC mäter hur mycket en artikel rör sig. XYZ mäter hur jämn efterfrågan är. Tillsammans visar de vilka A-artiklar som är stabila och vilka som svänger från vecka till vecka.

Är ABC-analys värt besväret för ett litet lager? Ja. Den tar en eftermiddag i ett kalkylark och kräver inget WMS. Och vanorna följer med när lagret växer.