Inleveransförslag talar om för ditt inleveransteam var varje vara ska läggas in och hur mycket som ska hamna på varje plats. Lagerhanteringssystemet (WMS) kollar lagersaldot, öppna ordrar och ledigt utrymme på plockplatserna och ger ett tydligt besked i samma stund som varan skannas. I Bitlog WMS är det Suggest Inbound som gör jobbet. Resultatet blir snabbare inlagring, färre felplacerade varor och en inleverans som fungerar likadant oavsett vem som jobbar.
Fel vid inlagring syns sällan direkt. En kartong hamnar på fel plats och ingen märker något. Tre dagar senare går en plockare till en tom plockplats medan varorna står i bufferten två gångar bort.
Andra fel kostar tid på en gång. Exempelvis en vara som redan är såld ställs in på hyllan, bara för att plockas ut igen en timme senare, som kunde ha gått direkt till cross-dock.
De flesta lager löser det med erfarenhet. Den som har tagit emot varor i åtta år vet var allt ska stå. Det fungerar fint, tills hen har semester, slutar eller tills lagret växer snabbare än du hinner lära upp nya medarbetare.
Ett inleveransförslag visar hur inkommande varor ska fördelas mellan lagerplatser: lägg så här många på den här platsen och resten där. Ibland kallas det också inlagringsförslag.
Varje förslag bygger på två saker:
Det är den andra delen som gör skillnaden. En fast regel som ”hörlurar ska till gång 4” vet inte att gång 4 är full, eller att tre kunder beställde hörlurar i morse. Det vet ett inleveransförslag.
Ett bra WMS kontrollerar varje inkommande vara i en bestämd ordning, så att det mest brådskande alltid går först. I Bitlog WMS är ordningen kvalitetskontroll, måttkontroll, cross-dock, prioriterat område, redan såld, plockplats och sist buffert.
I praktiken betyder det:
Så här kan det se ut på riktigt. Exemplet är påhittat, men logiken är densamma som i Bitlog WMS.
Trettio kartonger hörlurar kommer in till lagret. Den som tar emot skannar den första kartongen, och systemet går igenom sina kontroller:
| Kontroll | Vad systemet ser | Vart kartongerna går |
|---|---|---|
| Kvalitetskontroll | Artikelns regel säger att en kartong per leverans ska kontrolleras | 1 kartong till kvalitetskontroll |
| Redan såld | En del hörlurar är reserverade för öppna ordrar | 4 kartonger till utleverans |
| Plockplats | Plockplatsen ligger under sin påfyllnadsnivå | 7 kartonger till plockplatsen |
| Buffert | Resten, fördelat på pallar enligt artikelns inställningar | 18 kartonger till bufferten |
Den som tar emot behöver inte ha koll på något av det här. Hen skannar varan, bekräftar eller ändrar antalet, skannar lastbäraren och går vidare till nästa.
Suggest Inbound är modulen i Bitlog WMS som ger inleveransförslag, och den fungerar precis som beskrivet ovan.
Förslaget dyker upp i Bitlogs mobilapp så fort varan skannas. Användaren bekräftar eller ändrar antalet, skannar en lastbärare och fortsätter. Förslaget går alltid att ändra.
Några funktioner som gör skillnad i vardagen:
Suggest Inbound bygger inte på AI, utan på Bitlogs regelbaserade optimeringslogik. Varje förslag följer alltså regler som du själv kan se och ändra.
Det är ofta i inleveransen som en tydlig process ger effekt först. När arbetsklädesföretaget Vårdväskan gick från papper till skanning i realtid med Bitlog WMS blev inleveransen mer än 30 % snabbare. I dag kräver inleveransen mindre än en heltidstjänst, mot tidigare en och en halv.
Du kommer en bra bit på vägen med en whiteboard och lite disciplin:
När reglerna blir fler än någon kan hålla i huvudet är det oftast dags att låta ett system sköta dem.