Därför väljer Pyramid-kunder ett renodlat WMS

När ordervolymerna växer hänger lagermodulen i Pyramid Business Studio inte alltid med. Då väljer många Pyramid-kunder att lägga till ett renodlat lagerhanteringssystem (WMS), till exempel Bitlog WMS. Bitlog WMS styr arbetet på lagergolvet. Pyramid är kvar som affärssystem och källsystem. En integration kopplar ihop dem, så att order, artiklar och inköp följer med automatiskt och ingen behöver registrera något två gånger.

Kort sagt:

• Pyramid sköter affären. Bitlog WMS sköter lagret.
• Bitlogs partner Effektiviserat har byggt Pyramid-integrationen och underhåller den.
• Du behåller Pyramid och behöver inte byta affärssystem.

Vad är ett renodlat WMS?

Ett renodlat WMS är byggt för en sak: lagret. Ett system som Bitlog WMS styr inleverans, inlagring, plock, packning och utleverans i realtid, via mobilappar och handdatorer. Affärssystemet tar hand om resten, som ekonomi, försäljning och inköp.

Skillnaden är vem systemet är till för. Ett affärssystem är gjort för den som sitter vid skrivbordet. Ett WMS är gjort för den som står på lagergolvet och visar steg för steg vad som ska göras. Det är just den skillnaden som avgör om du klarar dig med affärssystemets lagermodul eller behöver ett fristående WMS.

Varför räcker inte lagermodulen i Pyramid?

För många företag fungerar lagermodulen i Pyramid bra. Men när ordervolymerna växer brukar det börja skava. Känner du igen något av det här?

• Plocklistan säger en sak, hyllan en annan
• Felplocken blir fler, och det tar allt mer tid att rätta dem
• Det tar lång tid att lära upp nyanställda och säsongspersonal
• Det är svårt att slå ihop order till färre försändelser

Svaret är sällan mer personal. Det du behöver är ett system som planerar jobbet åt dem, och då lönar det sig att veta vad du ska titta efter när du väljer WMS.

Hur fungerar integrationen mellan Pyramid och Bitlog WMS?

Pyramid och Bitlog WMS delar data via en integration som går åt båda hållen. Artiklar, order och inköp skickas från Pyramid till Bitlog WMS. När jobbet på lagret är gjort skickas det tillbaka till Pyramid som transaktioner. Integrationen är byggd av Bitlogs partner Effektiviserat, som är specialister på Pyramid Business Studio och också underhåller den.

För dig som lagerchef innebär det framför allt en sak: slut på dubbelarbetet.

Så fort en artikel, en order eller ett inköp läggs in i Pyramid finns det i Bitlog WMS. Ingen behöver knappa in något igen eller påminna kontoret om att uppdatera systemet.

Det fungerar likadant åt andra hållet. När teamet har tagit emot en leverans, flyttat varor eller plockat klart en order, registreras det automatiskt i Pyramid.

Tre exempel från lagergolvet

• Måste du skapa plockorder i Bitlog WMS för hand? Nej. När en order läggs i Pyramid dyker den upp i Bitlog WMS, klar att plocka.
• Vad händer när plocket är klart? Ordern stängs i Pyramid och kan faktureras direkt. Ingen behöver rapportera något manuellt.
• Och när en leverans kommer in? Lagersaldot uppdateras i båda systemen. Du slipper räkna om och rätta siffror i efterhand.

Hur ser vardagen ut med Bitlog WMS?

När integrationen är på plats jobbar teamet i Bitlogs mobilapp, på iOS eller Android. Appen visar vad som ska göras i varje steg, så nya plockare är produktiva efter 15 minuters introduktion. Det märks mest under högsäsong, när extrapersonalen ska kunna börja plocka redan första dagen.

I bakgrunden arbetar Autopilot, Bitlogs optimeringsmotor. Var tredje minut går den igenom alla öppna order på nytt. Den tar hänsyn till vad som finns i lager, vad som är på väg in, när kunderna vill ha sina leveranser och hur mycket som får plats i varje kartong eller på varje pall. Teamet får en färdig plan för dagen i stället för plocklistor att sortera för hand.

Resultatet? Färre brandkårsutryckningar och fler ordrar i tid.

På Vårdväskan styrs hela lagergolvet från smartphones. Logistikchefen Iain Wilson berättar vad det har betytt:

”När alla har systemet i handen på en mobil enhet har de all information de behöver. De kan lösa problem direkt. De behöver inte komma till mig eller gå iväg till en dator.”

Iain Wilson, logistikchef, Vårdväskan

Vad kan du räkna med för resultat?

Inget lager är det andra likt. Men ett renodlat WMS brukar ge effekt på tre ställen först.

Snabbare inleverans. På Vårdväskan går inleveransen över 30 % snabbare. Förut krävdes en och en halv heltidstjänst. Nu klaras den på mindre än en heltid.

Färre försändelser. Bitlog WMS kan slå ihop order som ska till samma kund, så att du betalar för färre paket. Enligt vår besparingsmodell blir det normalt 10 till 15 % färre försändelser totalt. Se det som en planeringssiffra, inte ett löfte. Hur det blir för dig beror på dina order.

Lugnare säsongstoppar. Hulténs säljer möbler och trädgårdsprodukter på nätet, och försäljningen svänger kraftigt med säsongerna. 2022 var de ett av de första företagen som gick live med Bitlog WMS och Pyramid-integrationen. Sedan dess har de klarat större ordervolymer med samma team, och säsongspersonalen kommer snabbt in i jobbet.

Passar ett renodlat WMS för dig som har Pyramid?

Bitlog WMS passar dig som använder Pyramid och känner igen dig i något av det här:

• Du har vuxit ur lagermodulen i Pyramid
• Du hanterar stora ordervolymer
• Verksamheten har tydliga säsonger, och plockplatserna måste vara fyllda när trycket är som störst
• Du behöver kunna spåra batch- eller lotnummer, bäst före-datum eller serienummer
• Du planerar för lagerautomation, till exempel AutoStore

Och du behöver inte byta affärssystem för att komma dit. Pyramid är kvar som navet i verksamheten, och Bitlog WMS sköter lagret.

Vanliga Frågor