Därför väljer Pyramid-kunder ett dedikerat WMS

Pyramid Business Studio är ett kraftfullt affärssystem som hanterar ekonomi, order, inköp och lager för tusentals svenska företag. Men när ordervolymerna växer och kraven på lagerhantering ökar, räcker standardmodulen för lager ofta inte längre till.

Det är här ett WMS kommer in i bilden.

Vad är ett renodlat (dedikerat) WMS?

Ett WMS (Warehouse Management System) – eller lagersystem: är ett system som är byggt specifikt för att styra och optimera allt som händer inne på lagret. Från inleverans och placering av gods till plockning, packning och utleverans. Medan affärssystemet hanterar affärslogiken sköter WMS:et det operativa arbetet ute på lagret, i realtid, via mobilappar och handhållna enheter.

Till skillnad från ett affärssystem är ett WMS designat för att styra lagerarbetarnas vardag, inte för att administrera den.

Varför räcker inte Pyramids lagermodul?

Pyramids inbyggda lagerhantering fungerar tillräckligt bra för många verksamheter. Men när ordervolymerna ökar dyker utmaningarna upp: utskrivna plocklistor som inte stämmer, risk för felplock, lång upplärningstid av ny personal och begränsade möjligheter att konsolidera ordrar.

Lösningen är sällan fler lagerarbetare. Det är ett bättre lagersystem.

Hur fungerar integrationen mellan Pyramid och Bitlog WMS?

Integrationen mellan Pyramid och Bitlog WMS är utvecklad av en av våra samarbetspartners, Giza Solutions, som är specialister på Pyramid Business Studio. Det betyder att de som byggt kopplingen verkligen förstår hur Pyramid används i verksamheter i dag, inte bara på pappret.

För dig som lagerchef innebär det framförallt en sak: du slipper dubbelt arbete.

Artiklar, order och inköp finns automatiskt tillgängliga i Bitlog WMS när de läggs till i affärssystemet Pyramid. Du behöver alltså inte mata in något manuellt. Du behöver inte heller påminna någon på kontoret om att uppdatera systemet. Det händer av sig självt, i realtid.

Det fungerar lika smidigt åt andra hållet. När ditt team slutför en inleverans, genomför ett flyttuppdrag eller stänger en plockuppdrag, registreras det direkt i Pyramid som en riktig transaktion. Ordern är redo för fakturering utan att du lyft ett finger.

Några konkreta exempel från lagergolvet:

• Behöver någon manuellt skapa plockuppdrag i Bitlog WMS? Nej. Så fort en order läggs i Pyramid dyker den upp i Bitlog WMS: redo att plockas, flyttas eller inventeras.

• Vad händer när plockningen är klar? Ordern stängs automatiskt i Pyramid och är redo för fakturering. Ingen manuell registrering behövs.

• Och när ni tar emot en leverans? Lagersaldot uppdateras i båda systemen direkt. Ingen behöver räkna om eller korrigera i efterhand.

   

Vad händer ute på lagret?

När integrationen är på plats jobbar lagerarbetarna uteslutande i Bitlogs mobilapp (tillgänglig för både iOS och Android.) Appen guidar användaren genom varje steg via fördefinierade regler och flöden, vilket gör det möjligt för nya medarbetare att komma igång på några minuter snarare än dagar.

Hjärnan i WMS-systemet är Bitlogs Autopilot. Det är en en regelbaserad motor för lageroptimering som var tredje minut beräknar och skapar och sorterar optimerade plocklistor baserat på tillgängligt lager, inkommande inköpsorder, kundernas önskade leveransdagar och volym- och viktoptimering.

Resultatet är ett lager med personal som i stor utsträckning sköter sig självt.

Iain Wilson från Vårdväskan säger detta i en intervju med oss:

"Bitlog WMS frigör min tid, och teamets tid, och låter oss bli mer delaktiga i hela verksamheten och känna oss mer som en del av Vårdväskan-familjen."

Vad kan man förvänta sig för resultat?

Bitlogs kunder ser i genomsnitt 30–45% effektivare lagerhantering efter att ha integrerat Pyramid med Bitlog WMS. Dessutom, genom att möjliggöra för automatisk orderkonsolidering kan även antalet leveranser minska med 10–30%, vilket direkt påverkar fraktkostnaderna.

Hulténs, en e-handlare av möbler och trädgårdsprodukter med kraftig säsongsvariation, är ett av de första företagen som implementerade Bitlog WMS tillsammans med Pyramid-integrationen. Sedan implementationen 2022 hanterar de högre orderflöden med samma personalstyrka, och de kan enkelt ta in säsongspersonal som kan komma igång på bara några minuter.

Är det här rätt steg för er verksamhet?

Ett WMS som Bitlog passar särskilt bra för dig som använder affärssystemet Pyramid och som känner att du möter något eller flera av följande påståenden i ditt dagliga arbete:

• nått taket med standardlager-modulen i Pyramid

• hanterar höga volymer

• har en säsongsbetonad verksamhet

• vill förbättra spårbarheten med LOT-nummer (Batch), bäst-före-datum eller serienummer

• planerar för framtida automatisering som Autostore

Då har du kommit rätt! Det bästa är att ni inte behöver byta affärssystem. Pyramid fortsätter vara navet i verksamheten – Bitlog WMS tar hand om lagret.