Kundcase • Inleverans och inlagring

Så kortade Guideline ner inleverans och lagring från dagar till minuter

Guideline designar flugfiskeutrustning för fiskare i 35 länder. I åratal drevs lagret på papperslistor och en enkel ERP-modul. Efter bytet till Bitlog WMS automatiserade teamet inleverans och inlagring, och gick från ett tvådagarsjobb till ungefär 30 minuter. Ny säsongspersonal plockar order efter en kort introduktion, inte en veckas upplärning.

Boka en demo
Man som flugfiskar med utrustning från Guideline, en bitlog kund
99%
snabbare inlagring
400+
återförsäljare
35+
länder nådda
1993
grundades
Om Guideline

Produkter fiskare litat på i mer än trettio år

Guideline har designat och byggt flugfiskeutrustning sedan 1993. Det som började i Skandinavien når i dag fiskare genom fler än 400 återförsäljare i 35 länder, med spön, rullar, linor och vadare som seriösa flugfiskare litar på.

Verksamheten är säsongsstyrd: förbeställningar kommer i vågor, och lagret ska förbereda och skicka dem på en tight kalender. Teamet som sköter det är medvetet litet, en handfull personer med breda ansvarsområden. Varje timme som gick åt till manuellt arbete var en timme teamet inte hade.

Guideline warehouse inleverans och lagring med Bitlog WMS så kunden får sin utrustning

“Tidigare fick någon gå ut på lagret med papper och penna för att kolla vad som behövde fyllas på och springa mellan gångarna.”

Mathias Gårdlund Supply Chain Manager, Guideline
utmaning

Lagret kunde inte hantera säsongstoppar

Med papper och penna satt kunskapen i huvudet på enskilda personer, och varje leverans kunde sätta käppar i hjulet för arbetet.

close

Lagerpåfyllnad tog två dagar

Att ta reda på vad som behövde fyllas på innebar att skriva ut listor, gå gångarna med penna i hand och stämma av på minnet. En enda påfyllningsrunda kunde dra ut över två hela dagar.

close

Leveranser orsakade dubbelarbete

Förbeställningar förbereddes från utskrivna papper. När en leverans kom mitt i arbetet var pappren inaktuella och slängdes, så jobbet fick börja om. Processen byggde på att enskilda personer visste hur läget låg.

close

Svårt att komma igång för ny personal

Guideline tar in ung säsongspersonal, ofta med kort varsel. Med ett pappersstyrt system tog det tid att få en ny person produktiv, tid de inte hade under högsäsong.

lösning

Ett system som är enkelt nog för ett team där alla gör allt

Guideline letade inte efter systemet med flest funktioner. De letade efter ett som deras lilla team faktiskt kunde driva, och som tog bort det manuella administrationsarbetet från lagergolvet. Bitlog WMS kom upp genom rekommendationer från partner och kunder, och två saker stack ut i utvärderingen: hur lättillgängligt systemet var för icke-specialister, och hur tryggt projektet var planerat och lett.

Det spelade roll, eftersom de som använder systemet varje dag inte är experter på lagermjukvara. Det är ett litet team som gör många saker, plus säsongspersonal som snabbt behöver bli till nytta. Ett system som krävde veckor av upplärning hade löst ett problem och skapat ett nytt.

Det som avgjorde var kombinationen av att systemet var enkelt att använda och att införandet sköttes väl. Teamet kunde se sig självt jobba i systemet, och litade på planen för att komma dit.

"We got some great recommendations to check out Bitlog WMS. Our team is lean, and my colleagues and I have wide-ranging responsibilities."
- Mathias Gårdlund, Guideline

Guideline bitlog wms lättanvänt
viktiga funktioner

How Bitlog works across Guideline's warehouse

Guideline använder Bitlog WMS för att ta det manuella arbetet ur att förbereda och skicka säsongens order till kunder och återförsäljare. Systemet bär administrationen som förut låg på personalen, och styr arbetet från inleverans till utleverans.

shelves

Automatiska påfyllnadsuppdrag

Systemet flaggar vad som behöver fyllas på och skapar uppdrag i appen.

Läs mer
list_alt_add

Dynamiskt plock

Plocken planeras löpande. En leverans mitt i arbetet orsakar inte stopp.

Läs mer
trolley

Batch Picking

Plockar flera ordrar samtidigt i samma runda, i stället för en order i taget.

Läs mer
person_add

Guide för ny personal

Mobilappen guidar nya plockare att komma igång snabbt. Under 15 minuter.

Läs mer

“Med Bitlog WMS har vi automatiserat påfyllningen så att vi kan fylla på artiklar tio dagar innan de ska skickas.”

Mathias Gårdlund Supply Chain Manager, Guideline
Påfyllnad med Bitlog WMS

Påfyllning i god tid, inte panik på leveransdagen

Det svåraste för Guidelines under högsäsong var tajmingen. Förbeställningarna skulle vara klara enligt fast kalender, men den gamla processen med papperslistor sa bara vad som var slut när någon hade gått gångarna och kollat, ofta för sent för att hinna reagera i tid. Bitlog WMS vänder på det.

Systemet tittar framåt, föreslår vad som behöver fyllas på i god tid, och låter teamet fylla på artiklar omkring tio dagar innan de skickas. I stället för ett tvådagarsjobb är påfyllningen nu en cirka 30 minuter lång genomgång av förslagen systemet redan tagit fram. Allt som ska plockas de kommande dagarna står klart, så en leverans mitt i veckan inte längre sätter käppar i hjulet för arbetet.

Läs mer om Bitlog WMS

“Tidigare fick vår lagerpersonal hantera mycket administration i en klumpig modul. Nu flyter allt så mycket smidigare.”

Mathias Gårdlund Supply Chain Manager, Guideline
Restultat

Ett lager som alltid ligger steget före säsongstoppen

Hindren som den gamla modulen skapade är nu helt borta. Guideline kan lägga tiden på arbete som för verksamheten framåt i stället för att jaga den med begräsad insyn och kapacitet.

shelves

99% snabbare påfyllning

Det som förr tog ungefär två dagar tar nu runt 30 minuter, eftersom Bitlog WMS tar fram påfyllningsförslagen i stället för att teamet ska leta upp dem till fots.

add_business

400+ återförsäljare får rätt leverans

Lagret kan förbereda och skicka säsongstoppens förbeställningar till hela det här nätverket utan en pappersspår bakom varje order.

public

35 länder

Ett litet team håller en internationell verksamhet i rörelse, eftersom Bitlog WMS bär administrationen som förut var personalen.

kid_star

Grundat 1993

Mer än tre decennier av produkttrovärdighet vilar nu på en lagerprocess som äntligen matchar den.

Lagret som ligger steget före säsongstopparna

För Guideline gjorde digitalseringen på lagret med Bitlog WMS enorm skillnad, och tydligast syns det i påfyllningen. Det var tidigare ett tvådagarsjobb, och nu tar det inte mer än 30 minuter vilket är en förbättring på hela 99%. Automatiska påfyllnadsuppdrag låter teamet fylla på artiklar tio dagar före leverans, så säsongens rush av förbeställningar är inte längre ett stressmoment.

Eftersom systemet är enkelt att lära sig kommer säsongspersonal igång med att plocka order snabbt. Dessutom är inventering mycket enklare nu när varje artikel har en tydlig plats och ett levande saldo. För ett litet team som försörjer 400+ återförsäljare i 35 länder är effektivt plock och snabb introduktion inte lyx, det är det som får säsongen att gå ihop.

Guideline proactive warehousing bitlog wms
check

Påfyllning utan långpromenad

Ett tvådagarsjobb med papper och penna har ersatts av 30 minuter av Bitlog WMS förslag, klar dagar före leveransdeadline.

check

Ny personal produktiv snabbt

Säsongspersonal kommer in med kort varsel och börjar plocka efter en kort introduktion, eftersom systemet är byggt för att läras in fort.

check

Säsongstoppar under kontroll

Vågor av förbeställningar om runt 60 till 70 kollin per försändelse förbereds och ställs i ordning i förväg.

fler kundcase

Läs mer om andra framgångsrika lager

Att läsa om ett WMS är en sak. Att se det i arbete är en annan.

Trettio minuter med vårt team. Vi visar hur modulerna samspelar i praktiken, utifrån de frågor din egen verksamhet brottas med.
Boka en demo av Bitlog WMS