Allt på papper
Plock, inlagring och inleverans sköttes med papper och penna, utan någon realtidsbild av saldo eller order. Problem fick lösas ett i taget, vilket var tidskrävande.
Kundcase • lagerkontroll och effektivare inleverans
Vårdväskans lager blev självgående och inleveransen snabbare med 30%
Vårdväskan körde tidigare lagret på papper och penna, och varje problem som uppstod hamnade i högen på logistikchefens bord. Med Bitlog WMS löser lagerteamet det direkt på egen hand, från en enhet i handen. Dessutom går inleveransen över 30% snabbare.
“Som logistikchef borde jag jobba mer strategiskt. Före Bitlog WMS satt jag i stället fast i det dagliga arbetet. Jag ledde folk och talade om för dem vad de skulle göra.”
Iain Wilson
Logistikchef, Vårdväskan
Om Vårdväskan
Ett växande företag som växte ur sina manuella lagerprocesser
Vårdväskan, internationellt känt som Color4Care, grundades 2011 i Falkenberg. Företaget designar och levererar kundanpassade arbetskläder och tillbehör för personal inom vårdyrken. Med ett växande sortiment och ett tydligt fokus på B2B-försäljning.
När ordervolymerna och sortimentet ökade blev lagret flaskhalsen: det byggde på manuella pappersrutiner utan realtidskoll, och verksamheten var starkt beroende av sina chefer för att hålla flödet igång.
Affären var redo att växa. Lagret var det inte.
Lösning
Ett lagersystem, byggt för lagergolvet (och ledningen)
Vårdväskan ville inte ha ett system som såg bra ut i styrelserummet men var i vägen på golvet. Det som övertygade dem om Bitlog var tvärtom: ett WMS byggt kring att göra det möjligt för personen som gör själva jobbet. Varje uppgift ligger i en smartphone i personalens hand, så att informationen och åtgärden finns på samma plats som problemet.
Det var nyckeln. I stället för att gå till en dator eller fråga en chef kunde personalen se det de behövde och lösa det på stället. Och systemet var enkelt nog för att teamet skulle komma in i det snabbt.
Siffrorna talade också sitt tydliga språk. När Vårdväskan räknade på kostnaderna föll kalkylen ut positivt, så beslutet blev enkelt.
“Det som verkligen sålde in det för mig från början var att det var ett system byggt underifrån. Det kändes byggt utifrån perspektivet hos personen som jobbar på lagret.”
Iain Wilson
Logistikchef, Vårdväskan
“När alla har systemet i handen på en mobil enhet har de all information de behöver. De kan lösa problem direkt. De behöver inte komma till mig eller gå iväg till en dator.”
Iain Wilson
Logistikchef, Vårdväskan
Så växer Vårdväskan vidare med Bitlog WMS
Med Bitlog WMS gick Vårdväskan från ett manuellt pappersstyrt lager till ett som golvteamet sköter på egen hand.
Tydligast syns vinsten i inleveransen: den går över 30 procent snabbare och klaras nu på mindre än en heltid i stället för en och en halv. Men den största förändringen handlar om hur teamet jobbar. När alla har systemet i mobilen löser personalen problem direkt, i stället för att lämna dem vidare till chefen.
Teamet kommer snabbt igång med systemet, för det enkelt och byggt för den som faktiskt arbetar på lagret.
Lagerjusteringarna är få och lätta att följa, så inventeringarna stämmer.
Och när B2B-affären växer hänger lagret med, samtidigt som logistikteamet får tid över att hjälpa resten av företaget framåt.
Video
Kundcase
Apohem
Ettårsmålet för plock nått på fyra månader. Snabb tillväxt med ny automation.
Se hela kundcaset
Video
Kundcase
Kids Brand Store
Snabb tillväxt med ett WMS som växer tillsammans med dem.
Se hela kundcaset
Video
Kundcase
Pen Store
Konsten att optimera lagerhanteringen med varor som skiljer sig mycket i storlek.
Se hela kundcaset